Policy för hållbara leveranskedjor

Policy för hållbara leveranskedjor

Fastställd av: Jonny Luong, VD, Incomparable Sweden AB

Datum: 2023-09-05

1. Syfte

Denna policy fastställer vårt åtagande att respektera mänskliga rättigheter, arbetares rättigheter, miljöskydd och anti-korruption i vår egen verksamhet och i vår leveranskedja. Policyn gäller alla produkter och tjänster som levereras av Incomparable Sweden AB.

2. Åtagande

Vi förbinder oss att:

-Respektera FN:s allmänna förklaring om de mänskliga rättigheterna

-Respektera FN:s barnkonvention, artikel 32

-Följa ILO:s åtta kärnkonventioner (nr 29, 87, 98, 100, 105, 111, 138, 182)

-Följa tillämplig arbetsrättslagstiftning i tillverkningslandet, inklusive bestämmelser om lön, arbetstid, ledighet och arbetsmiljö

-Följa tillämplig miljöskyddslagstiftning i tillverkningslandet

-Motverka korruption i enlighet med FN:s konvention mot korruption

3. Tillämpning

Policyn omfattar:

-Vår egen verksamhet

-Våra förstaledsleverantörer

-Leverantörer bortom första ledet, i den utsträckning vi har inflytande

Vi kommunicerar policyn till våra leverantörer genom skriftliga avtalsvillkor och uppförandekoder. Vi ålägger våra förstaledsleverantörer att kommunicera policyn vidare till nästa led i leveranskedjan.

4. Supplier Relationship Management (SRM)

Varje fabrik vi samarbetar med betygsätts i vår SRM-modell inom fyra områden: pris, kvalitet, hållbarhet och leverans. Hållbarhetsbetyget omfattar:

-Lönenivåer mot lag och levnadslön

-Arbetstider

-Utsläpp

-Arbetsmiljö (temperatur, skyddsutrustning, verktyg, renlighet)

-Nödutgångar

-Personalutrymmen

-Återvinning

Varje område poängsätts 0–10. En fabrik måste uppnå minst 5 av 10 i hållbarhetsbetyg för att godkännas. Om miniminivån inte uppnås avbryts samarbetet, oavsett hur väl fabriken presterar inom pris, kvalitet eller leverans.

5. Uppföljning

Vi följer upp efterlevnaden genom:

-Dagliga fabriksbesök av vår personal på plats

-Oanmälda besök

-Dokumentgranskning av certifikat, arbetstidsloggar och löneutbetalningar

-Dialog med fabriksledningen

6. Hantering av avvikelser

Vid avvikelser från policyn:

1. Avvikelsen dokumenteras och bedöms utifrån allvarlighetsgrad

2. Vi vidtar åtgärder baserat på vår roll – om vi orsakat, bidragit till eller står i samband med avvikelsen

3. Vi verkar för att lämplig gottgörelse erbjuds vid kränkning av mänskliga rättigheter eller arbetares rättigheter

4. Avvikelsen följs upp tills den är åtgärdad

7. Ansvar

Företagets VD är ytterst ansvarig för efterlevnaden av denna policy. Ansvaret omfattar mänskliga rättigheter, arbetares rättigheter, miljöskydd och anti-korruption.